
SPOLEČNÁ SETKÁNÍ r. 2024
Setkání se zástupci projektových partnerů za rok 2024
Setkání partnerů 9.6.2024
Setkání partnerů 26.10.2024
SPOLEČNÁ SETKÁNÍ r. 2023
Setkání se zástupci projektových partnerů za rok 2023
29.1.2023 - Petrovice u Karviné
Účel setkání - Setkání projektových partnerů, účast na taneční soutěži plán činnosti na další období
Dne 29.1.2023 se konala plánovaná taneční soutěž , kterou společně organizoval spolek Marendi, z.s spolu se sdružením Silasiana v rámci udržitelnosti projektu Sportem a tancem ke zdraví. Taneční soutěž se konala v Kulturním centru v Petrovicích u Karviné. Během této soutěže proběhlo setkání projektových partnerů.
V průběhu tohoto setkání byl zhodnocen průběh právě probíhajicí taneční soutěže, dále se partneři zabývali přípravou tanečního soustředění, které proběhne pravděpodobně v měsíci srpnu 2023. Byl kladen důraz na zajištění dostatečného počtu účastníků soustředění z obou stran hranice. Dále se projektoví partneři shodli na tom, že pokud by byla vhodná výzva na předložení nového projektu , bude tento zpracován a předložen ke schválení.
7.5.2023 - Ostrava
Účel setkání - Setkání projektových partnerů, příprava tanečního soustředění, dohoda na spolupráci při psaní zprávy o udržitelnosti projektu
Toto setkání projektových partnerů se uskutečnilo v Ostravě během taneční soutěže, která byla organizována mimo program udržitelnosti projektu. Projektoví partneři zhodnotili dosavadní spolupráci, zejména vyhodnotili průběh taneční soutěže, která proběhla v měsíci lednu 2023 v Petrovicích u Karviné. Bylo konstatováno, že soutěž proběhla úspěšně, podařilo se zajistit účast značného počtu tanečníku z České republiky i z Polska, čímž byl potvrzen přeshraniční dosah této akce. Dále s e partneři zabývali přípravou tanečního soustředění , které proběhne v srpnu 2023. Byla dohodnuta a upřesněna součinnost obou parnerů při tvorbě zprávy o udržitelnosti projektu za 3. období udržitelnosti. Dále byla potvrzena připravenost obou projektových partnerů na zapojení se do případné výzvy v rámci programu česko-polské spolupráce.
SPOLEČNÁ SETKÁNÍ r. 2022
Setkání se zástupci projektových partnerů za rok 2022
14.9.2022 - Horní Suchá
Účel setkání - Setkání projektových partnerů, zhodnocení dosavadní činnosti za 2. rok udržitelnosti, příprava taneční soutěže - prosinec 2022- 2023
Dne 14.9.2022 proběhlo v Opolu setkání projektových partnerů, na kterém byla zhodnocena činnost v druhém roce udržitelnosti projektu Sportem a tancem ke zdravi.Bylo konstatováno, že zejména na začátku roku 2022, kdy epidemická situace se významně zhoršila, nebylo moc prostoru pro vzájemnou spolupráci. Kontakty byly udržovány pouze elektronickou formou pomocí e-mailu, videorozhovorů a rozhovorů přes mobilní telefony. Od měsíce března se situace postupně začala zlepšovat, v polovině roku a v době prázdnin už byla stabilizovaná natolik, že bylo možno uskutečnit taneční soustředění, které se tentokrát uskutečnilo v Polsku ve městě Opole. Bylo patrné, že návrat k předcovidové situaci bude postupný, soustředění se zúčastnilo 15 účastníků z České republiky a Polska. Setkání projektových partnerů bylo dále věnováno přípravě plánované taneční soutěže, která proběhne v prosinci 2022 nebo lednu 2023 v České republice v obci Horní Suchá nebo Petrovice u Karviné, prříprava je v jednání, místo konání bude záviset na volných kapacitách v kulturních centrech, a také na volném termínů porotců. Oba projektovi partneři se dohodli na společné organizaci této akce. Na této taneční soutěži se uskuteční další setkání projektových partnerů, na kterém bude projednán plán činnosti na rok 2023.
SPOLEČNÁ SETKÁNÍ r. 2021
Setkání se zástupci projektových partnerů za rok 2021
SPOLEČNÁ SETKÁNÍ r. 2020
Setkání se kvůli pandemie nemohlo uskutečnit.
31.10.2021 - Horní Suchá
Účel setkání - Setkání projektových partnerů, účast na taneční soutěži, plán činnosti na další období , příprava zprávy o udržitelnosti
Dne 31,10.2021 se konala plánovaná taneční soutěž , kterou společně organizoval spolek Marendi, z.s spolu se sdružením Silasiana v rámci udržitelnosti projektu Sportem a tancem ke zdraví. Vzhledem ke zhoršující se covidové situaci a vznikajícím omezením v cestování mezi Polskem a Českou republikou, ale také Slovenskem a Českou republikou, nebyla účast tanečníků tak vysoká, jak tomu bylo v minulém období. V roce 2020 se soutěž nekonala vůbec. Někteří tanečníci , ale také rodiče nezletilých tanečníků, z obavy o možnou nákazu se soutěže raději nezúčastnili. Popř. neumožnili svým dětem se soutěže účastnit. Tyto problémy jsme pozorovali už při organizaci soutěže, a ještě se prohloubily v době před konáním soutěže, kdy počty nakažených se významně zvyšovaly. V průběhu, setkání projektových partneru byt projednán předpokládaný plán na příští období. Předpokládaný proto, že nikdo zatím neví, jak se bude vyvíjet epidemie a jaká opatření a omezeni přijdou jednotlivé státy. V případě příznivého vývoje se partneři dohodli na organizaci i tanečních soustředění v roce 2022 a taneční soutěže, která proběhne nu přelomu dubna a května 2021, Popřípadě na podzim 2022, projektoví partneři budou v kontaktu dle možností. Preferované jsou osobní setkání, která by měla proběhnout
l x za čtvrtletí. Vše je ovšem závislé na epidemiologické situaci. Projektoví partneři na tomto setkání pracovali na přípravě zprávy o udržitelnosti projektu. Vzhledem k omezím , která byla ve sledovaném období nastavena velmi přísně ,včetně omezení pohybu osob mezi ok1esy a státy, se partneři setkali 2 x, bylo zorganizováno jedno taneční soustředěni v ČR a jedna taneční soutěž. Setkaní se nezúčastnil předseda Stowarzyszenia Silesiana Krzysztof Pieroń ze zdravotních důvodů ( operace ) a Grazyna Koryzma - úmrtí matky,
29.9.2021 - Opole
Účel setkání - Setkání projektových partnerů, příprava taneční soutěže Horní Suchá 31.10.2021
Setkaní projektových partneru dne29.9.2021 v Opolu bylo věnováno zejména přípravě taneční soutěže , která proběhne 31.10.2021 v České republice v obci Horní Suchá. Oba projektoví partneři se dohodli na společné organizaci této akce, Byl kladen důraz zejména na zajištění publicity a to ve formě vyvěšení plakátů, informaci na www stránkách projektových partneru, Bude třeba řešit situaci, kdy se počet nakažených Covidem 19 zvyšuje, zda v době konaní soutěže bude ještě
situace taková, že nebude bránit účastí tanečníků a diváků. Pokud se vyskytnou problémy související s omezením počtu osob účastnících se akcí ve vnitřních prostorách bude tato situace řešena operativně. Jako možný problém projektoví partneři vidí i v tom, že se nákaza vyskytuje a šíří mezi žáky a studenty škol. Jednotlivé třídy a někdy i školy jsou uzavřeny do karantény a tím potencionální účastníkům soutěže se účast na této akci tímto znemožní. Ke snížení účasti může přispět i obava z přítomnosti v místech se zvýšeným počtem osob, zejména pokud se jedná o vnitřní prostory, Dále byl projednán postup pro případ, žeby se covidová situace zhoršovala a došlo by k dalšímu podstatnému omezování, Kontakt bude v takovém případě probíhat elektronicky za pomoci telefonu nebo e-mailů.
7.7.2021 - Opole
Účel setkání - Setkání projektových partnerů, příprava tanečního soustředění, příprava taneční soutěže
Toto setkání projektových partneru se uskutečnilo po dlouhé době , kdy život v obou zemích byl výrazně omezen z důvodu rozšiřující se epidemie coronaviru Covid 19. Situace byla natolik závažná, že oba státy přikročily k významným omezením( včetně omezení pobytu osob nejen mezi oběma zeměmi, ale i mezi okresy v CR), které v důsledku znemožnily jakoukoliv spolupráci mezi oběma spolky. Situace se postupně začala zlepšovat až v měsíci červnu 2021, kdy bylo možno naplánovat setkání Partneru za účelem dohody na dalším postupu spolupráce. Setkaní se uskutečnilo dne 7 .7 .20ZL v Opolu. Oba projektoví partneři se dohodli na společné organizaci alespoň jednoho tanečního soustředěni a jedné taneční soutěže, pokud to samořejmě dovolí covidová situace. Taneční soustředění by se mělo uskutečnit v měsíci srpnu v České republice, místo a termín bude ještě upřesněn. Taneční soutěž v říjnu 2021. Oba projektoví partneři se dohodli na společné organizaci těchto akcí. Dále byl projednán postup pro případ, žeby se covidová situace zhoršila a došlo by k dalšímu omezování. Kontakt bude v takovém případě probíhat elektronicky za pomoci telefonu nebo e-mailů.
SPOLEČNÁ SETKÁNÍ r. 2019
V PROJEKTU: SPORTEM A TANCEM KE ZDRAVÍ
Setkání se zástupci projektových partnerů za rok 2019
PRVNÍ POLOLETÍ
17.1.2019 - organizace malých sportovních a tanečních soustředění , příprava taneční soutěže dne 12.5.2019
6.2.2019 - organizační záležitosti
- byly připraveny návrhy na podání změn v rozpočtu
- konečná podoba změn bude stanovena až po ukončení kontroly průběžných zpráv a odsouhlášení souhrnné zprávy z 2. monitorovací období
- byla projednána organizace sportovního a tanečního soustředění - Silesiana
14.3.2019 - projednány opatření ke zlepšení účasti osob na pořádaných akcích tak , aby se zvýšil poměr účastníků z druhé strany hranice ( polských osob na českých akcích a českých osob na polských akcích)
- kontrola plnění rozpočtu za rok 2018 a přijetí opatření ke zlepšení finančního čerpání
10.4.2019 - na setkání bylo projednáno plnění úkolů vyplývajících z realizace projektu
- setkání se zabývalo organizací taneční soutěže , která proběhne dne 12.5.2019 v Jastrzębiu-Zdroju
- byla dohodnuta konkrétní spolupráce a rozděleny úkoly a opatření k zdárnému průběhu soutěže
12.5.2019 - setkání proběhlo na taneční soutěži v Jastrzębiu-Zdroju
- oba projektoví partneři plnili předem dohodnuté úkoly , které byla stanoveny na setkání v dubnu 2019 , a také úkoly , které vyplynuly v průběhu konání
soutěže
- setkání probíhalo i po ukončení taneční soutěže - zhodnocení průběhu soutěže a vzájemné spolupráce.
DRUHÉ POLOLETÍ
Na všech setkáních byly projednávány běžné problémy spojené s realizací projektu SPORTEM A TANCEM KE ZDRAVÍ. Kromě toho na jednotlivých setkáních bylo projednáno :
6.6.2019 - společná příprava zpráv z dílčí realizace projektu SPORTEM A TANCEM KE ZDRAVÍ - 3. monitorovací období
20.7.2019 - Společná organizace velkých sportovních a tanečních soustředění s ubytováním , zajištění účasti
20.9.2019 - Společná příprava malých sportovních a tanečních soustředění bez ubytování , zajištění účasti
17.10.2019 - Příprava na soustředění zaměřené na hendikepované osoby, zabezpečení asistence a specifika vedení výuky
15.11.2019 - Průběžné hodnocení realizace projektu , spolupráce na odstraňování nedostatků zjištěných při kontrole
23.11.2019 - Účast na závěrečné Taneční akademii Marendi,z.s. v Petrovicích u Karviné, spojené s cateringem pro projektové partnery
29.11.2019 - Vyhodnocení realizace projektu , vyhodnocení nedostatků a rezerv, dohoda s projektovým partnerem na spolupráci i v následujícím období po ukončení realizace projektu
SPOLEČNÁ SETKÁNÍ r. 2018
V PROJEKTU: SPORTEM A TANCEM KE ZDRAVÍ
Setkání se zástupci projektových partnerů za rok 2018
PRVNÍ A DRUHÉ POLOLETÍ
2.1.2018 - časový harmonogram konání sportovních a tanečních soustředění
- způsob oslovení cílových skupin
21.2.2018 - doplnění požadovaných dokumentů potřebných k podpisu Rozhodnutí o poskytnutí dotace
- prodloužení termínu pro předložení dokumentů na 28.2.2018
- projednání finančního plánu partnerů a schválení termínů předkladání zpráv a žádostí o platbu
12.3.2018 - projednání a schválení změny v projektu u polského partnera - počet zaměstnanců , překlady a tlumočení
- byl navštíven p. Huk - doplnění požadovaných materiálů k Rozhodnutí o poskytnutí dotace
3.4.2018 - informace o provedených změnách v projektu u polského partnera - viz setkání 12.3.2018
- organizace taneční soutěže dne 12.5.2018 - organizuje Stowarzyszenie Silesiana, rozdělení úkolů
- zajištění propagace soutěže
15.5.2018 - vzhledem k důlnímu neštěstí na dole v Jastrzębiu rozhodlo město Jastrzębie o zrušení všech kulturních a sportovních akcí v termínu, kdy se měla konat taneční soutěž. Na setkání byly provedeny všechny potřebné kroky ke zrušení soutěže
- byl dohodnut náhradní termín konání soutěže - a to 17.11.2018 na stejném místě
19.6.2018 - psaní průběžné zprávy z realizace projektu
- tvorba plánu práce na červen až srpen 2018
12.9.2018 - organizace taneční soutěže v Jastrzębiu-Zdroju
- organizace soustředění pro hendikepované - listopad 2018
- plán práce na září - listopad 2018
25.10.2018 - organizace taneční soutěže v Jastrzębiu Zdroju
- organizační záležitosti
4.11.2018 - organizační záležitosti
- účast na taneční soutěži v Českém Těšíně organizované spolkem Marendi,z.s.
17.11.2018 - taneční soutěž v Jastrzębiu - Zdroju
18.11.2018 - zhodnocení průběhu soutěže, úklid sálu
- organizační záležitosti
- 1.12.2018 - účast na závěrečné taneční akademii, projednání běžných provozních záležitostí
- 17.12.2018 - zhodnocení plnění projektu v roce 2018 , setkání s dobrovolníky , kteří se podíleli na realizací proběhlých akcí